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关于2017年年终总结活动咨询服务采购公告

日期:2017-11-17

 

广州大学城投资管理有限公司就2017年年终总结活动咨询服务采购项目进行公开询价,有关事项如下:

一、项目概况:

1.     项目名称:2017年年终总结活动咨询服务采购

2.     项目类别:服务类

3.     采购预算(最高限价):5万元(人民币)

4.     采购内容及要求:

为我司2017年年终总结活动提供策划执行、设备租赁、人员培训等服务,具体见询价文件。活动时间拟定为20182 2,具体以我司通知为准。

5.     项目地址:广州市番禺区大学城

二、投标人资格要求

1.必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一)。

2.已办理合法税务登记,具有开具内容为“服务费或策划费的增值税发票能力。

3.不接受联合报价。                     

三、询价文件公示

本项目的询价公告及相关信息公示时间:20171116 日至201711 27 日。在广东建设信息网(网址:http://www.gdcic.net/)、广州大学城投资经营管理有限公司网站(网址:https://www.gzuci.com/)上发布,并视为有效送达。本询价文件在其他法定媒体发布的文本如有不同之处,以在广州大学城投资经营管理有限公司网站发布的文本为准。

四、报名时间、地点

2017 11  22 日下午17:00前以电子邮件方式提交报名资料盖章扫描件(pdf格式),报名电子邮箱为:26073338@qq.com。(未参加报名的单位递交的投标文件不予接收)。

1、   获取询价文件方式:在报名有效期内联系我司获取。

2、   报名提交资料:报名单位需提交以下资料:(1)有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件;(2)投标报名表(格式见附件一),未按照我司要求提交文件我司有权拒绝接受其报名。

3、   在规定的报名期间,报名的申请单位不足3名时,采购人有权:(1)发布公告延长接受报名及投标文件递交时间。在延期报名时间内,已报名申请单位的资料仍有效并可自行补充资料,未报名的申请单位可根据公告的约定参与报名。(2)按规定重新招标。

五、递交报价文件

1、   递交报价文件:报价单位以密封的报价形式提供报价文件.我司接受现场递交或邮寄两种方式。未参加报名的单位递交的投标文件不予接收。

2、   报价文件递交截止时间:201711 27日下午1700前,投标文件信封未密封,或未在骑缝处盖章或签字,或逾期递交我司有权不予受理。

六、龙8手机app下载的联系方式

采购单位:广州大学城投资经营管理有限公司

联系地址:广州大学城明志街1号信息枢纽楼

联系 人:何小姐

联系电话:(02039302077

   真:(02039340019

附件一、投标报名表

广州大学城投资经营管理有限公司

201711 16

附件一:

投标报名表

项目名称:

报名单位名称

法人代表

详细地址

   

成立日期

营业执照号码

发证机构

固定电话号码

传真号码

注册资金

公司类型

机构性质

项目联系人

联系电话

经营范围

no

资质证书(认证项目)名称

发证机关

1

2

3

主要服务行业

主要客户

近三年类似业绩

服务单位

项目内容

        报名单位(盖章):

日期:2017   


关于2017年年终总结活动咨询服务采购

询价文件

一、  项目概况

1、项目名称:2017年年终总结活动咨询服务采购

2、项目地点:广州番禺区大学城

3、项目采购预算(最高限价):5万元(人民币)

4、采购内容及要求:为我司2017年年终总结活动提供策划执行、设备租赁、人员培训等服务(具体详见询价文件第三点“项目内容及要求”)。我司有权根据实际需求对采购内容进行调整,活动时间初定为201822,具体以我司通知为准。

二、投标资格要求

1、必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一),按国家法律经营。

2、已办理合法税务登记,具有开具内容为“服务费或策划费的增值税发票能力。

3、不接受联合报价。

三、项目内容及要求

(一)主题:2018年“创新超越 同心同行”职工联欢晚会

(二)时间:201822日晚上1800-2100(拟定)

(三)表演人员:大学城公司员工、员工亲属及朋友

(四)要求:

1、节目策划、编排及培训

晚会节目总共12个。包含歌唱类(独唱、男女对唱、大合唱、歌伴舞等)、舞蹈类、语言类(小品、相声、诗朗诵等)、综合类(魔术、杂技等)。

节目由公司员工或员工亲属及朋友表演,由策划公司负责编排、培训及现场指导。

其中节目培训要求上门培训,培训老师不少于2人,并具有舞蹈、音乐培训经验。舞蹈类节目培训课时不少于8,每次不少于1小时,并提供至少1次舞蹈室排练。

2、游戏策划

游戏3个,穿插在节目中,要求游戏好玩、互动性强、实操性高。如需道具,请策划公司准备。

3、舞台布置

要求策划公司负责舞台背景、会场布置、音响、灯光等,安排音响的调音师1名。其中音响要求不少于4音箱。

4、表演服装、化妆

要求策划公司负责节目演员表演服装、主持人服装以及1-2套卡通人偶服装,安排3-4名化妆师对演员、主持人进行造型设计。

5、晚会音乐、摄影、录像

要求策划公司负责整台晚会音乐,包括暖场音乐、节目音乐、游戏穿插音乐、颁奖音乐等。安排录像师、摄影师各1名。最后,交给我司一套完整的视频及相片光碟。

四、费用及龙8手机app下载的支付方式

1、本项目采用综合单价包干方式承包。项目全部结束后由双方进行项目内容的核实和验收,以实际发生费用进行结算。

2、本项目的综合单价包干,报价应包含应包括投标人完成本项目(如果中标)约定所有工作内容,提供相关服务所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于活动策划、设备及器材租赁、培训老师及服务人员费用、人工费、材料费、服装租赁费、化妆费、摄影摄像费、利润及税费等中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用,投标人认为需要发生的其他相关服务等等。

3、付款方式

合同签订并收到乙方请款资料后15个工作日内支付合同价的40%预付款;项目全部执行完毕并办理结算手续后支付至合同结算总价的100%

五、投标文件

根据采购人要求的报价格式,按顺序编制页码,进行密封报价(盖章)。投标文件应包含以下内容:

(一)商务文件:

1.      公司营业执照或事业单位法人证书、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一)复印件加盖公章

2.      法定代表人证明书(附件2

3.      法定代表人授权委托证明书(附件3

4.      本项目拟派项目负责人简历及职称证书复印件

5.      201411日至今完成为其他企业类似晚会活动策划的不少于3个的类似项目业绩证明,提供合同复印件或类似证明材料加盖公章。合同复印件包括龙8手机官方网站下载安装首页、尾页、签字盖章页、关键信息页。合同复印件中的关键信息不能隐藏,否则由此造成的业绩不被承认的后果将由投标人承担。(关键信息指用于评审的主要数据,如:签订日期、活动策划内容等)。

6.      投标认为有必要的其他资质等材料。

(二)      价格文件(加盖公章):

1.      报价一览表(见附件1

2.      报价明细表(见附件2

(三)      技术文件(格式自定,加盖公章)

1.      总体服务方案投标单位应充分了解活动策划的要求,并针对本项目制定切实可行的方案,包括但不限于:

1)    节目策划,包括拟编排的节目目录及其说明;

2)    游戏策划,包括拟策划的游戏介绍;

3)    培训安排,包括拟安排的培训老师简介、培训计划等;

4)    场地布置,包括背景板方案、音响及灯光方案等;

5)    后勤配合,包括化妆师、摄影师等配备情况等;

6)    服务团队,包括本项目主要负责人及工作人员的姓名、部门和职务、所学专业和毕业院校名称及毕业时间、主要资历、经验及承担过的类似项目,获得资质证书及复印件;

2、投标人认为其他需要说明的服务内容。

六、评标方法

本项目采用综合评分法(具体评分细则见附件6)确定中标候选人。

通过《资格性和有效性审查表》(见附件5)后,各投标人按评标总得分由高到低的顺序依次排列,排名第一为第一中标候选人。

七、投标文件递交截止时间和地点:2017 11 27 日下午1700前密封提交(加盖公章),逾期递交我司有权不予受理。所有报价文件必须在此时间前递交到:广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼

八、采购龙8手机app下载的联系方式

采购单位:广州大学城投资经营管理有限公司

联系地址:广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼

联系人:何小姐        

联系电话:(02039302077  18602018480

传真:(02039340019

附件1: 报价一览表

附件2:报价明细表

附件3:法定代表人证明书

附件4:法定代表人授权委托证明书

附件5:资格性和有效性审查表

附件6:综合评分细则

广州大学城投资经营管理有限公司

201711 16


附件1

报价一览表

项目名称:

序号

项目名称

投标价(单位:人民币元)

1

投标总价

大写

小写:

2

拟委派的项目

负责人

   

技术职称

联系电话

 

注:(1)投标总价为人民币报价。

   2)投标总价应包括投标人完成本项目(如果中标)所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于活动策划、设备及器材租赁、培训老师及服务人员费用、人工费、材料费、服装租赁费、化妆费、摄影摄像费、利润及税费等中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用,投标人认为需要发生的其他相关服务等等。

3)若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致,以大写表示的金额为准。

投标人名称(盖章):

 

日期:           

 


 

附件2

工作量清单明细报价

序号

项目

明细

响应情况说明

报价

1

节目策划

晚会节目总共12个。包含歌唱类(独唱、男女对唱、大合唱、歌伴舞等)、舞蹈类、语言类(小品、相声、诗朗诵等)、综合类(魔术、杂技等)。

节目由公司员工或员工亲属及朋友表演,由策划公司负责编排、培训及现场指导。

其中节目培训要求上门培训,培训老师不少于2人,并具有舞蹈、音乐培训经验。舞蹈类节目培训课时不少于8次,每次不少于1小时,并提供至少1次舞蹈室排练。

2

游戏策划

游戏3个,穿插在节目中,要求游戏好玩、互动性强、实操性高。如需道具,请策划公司准备。

3

舞台布置

要求策划公司负责舞台背景、会场布置、音响、灯光等,安排音响的调音师1名,音响不少于4个。

4

服装化妆

要求策划公司负责节目演员表演服装、主持人服装以及1-2套卡通人偶服装,安排3-4名化妆师对演员、主持人进行造型设计。

5

音频录像

要求策划公司负责整台晚会音乐,包括暖场音乐、节目音乐、游戏穿插音乐、颁奖音乐等。安排录像师、摄影师各1名。最后,交给采购人一套完整的视频及相片光碟。

6

备用金

由甲方指定使用,按实际发生结算。

5000

合计

 

注:(1)投标报价为人民币报价。

2)投标报价应包括投标人完成本项目(如果中标)所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于活动策划、设备及器材租赁、培训老师及服务人员费用、人工费、材料费、服装租赁费、化妆费、摄影摄像费、利润及税费等中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用,投标人认为需要发生的其他相关服务等等。

3)若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致,以大写表示的金额为准。

 

投标人名称(盖章):

 

日期:           

附件3

法定代表人证明书

 

        在我单位任        职务,是我单位法定代表人,身份证号为,特此证明。

本证明书有效日期:自签发之日起至          .

投标人名称(加盖公章)

签发日期: 20       

法定代表人(签字或签章):

单位通信地址:                               

邮政编码:                 单位联系电话:  

 

附:法人代表身份证正反面或其他身份证明材料复印件(加盖公章)


附件4

法定代表人授权委托证明书

兹授权      (委托代理人姓名)为我方委托代理人,其权限是:办理                       (采购单位名称)组织的                ”项目的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

授权证明书有效日期:自签发之日起至          .

特此证明。

附:代理人性别:   年龄:   职务:

  身份证号码:

  (营业执照等)注册号码:

  企业类型:

  经营范围:

投标人名称(加盖公章):

法定代表人(签字或盖章):

被授权人(签字或盖章):

签发日期: 20       

附:授权代理人有效身份证正反面或其他身份证明材料复印(加盖公章)

说明:法定代表人亲自办理投标事宜的,无需提交本证明书。

 附件5

资格性和有效性审查表

 

项目名称:

序号

评审内容

投标人

1

投标文件未按招标文件的规定密封、盖章和签署;

 

2

投标文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辩认;

 

3

对同一招标项目出现两个或以上的投标报价,且没声明哪个有效;

 

4

投标总报价低于企业自身成本;

 

5

投标报价高于采购控制价;

 

6

具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一),按国家法律经营;

 

7

投标文件附有招标人不能接受的条件;

 

8

不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

 

 

评审结论(通过/不通过)

 

注:

3.       投标人分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求,“×”表示该项不符合招标文件要求,“○”表示无该项内容;

4.       经评标委员会审核后,出现一个“×”的结论为“不通过”,即按废标处理。

5.       表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。

6.       如对本表中某种情形的评委意见不一致时,以评标委员会过半数成员的意见作为评标委员会对该情形的认定结论。

评委签名:                                                                               

期:         

 

 

 

附件4

综合评分细则

本项目采取综合评分方法选定中标人。具体评分细则如下:

(一)     项目评标总分为100分。价格及技术商务评分权重分配:

评审项目

价格评分

技术商务评分

权重

40%

60%

技术商务评分细则见附件1

(二)     价格评审

价格评分:各有效投标供应商的投标报价中,取最低价作为基准价,各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算:

价格评分=(基准价÷投标报价)×40

(三)     商务技术评审

技术商务评分细则

序号

评审内容

满分

评分范围

1

服务

方案

节目编排情况

10

综合评价优(7-10分)

综合评价一般(4-6分)

综合评价较差(0-3分)

培训老师及课时

10

综合评价优(7-10分)

综合评价一般(4-6分)

综合评价较差(0-3分)

游戏设计情况

6

综合评价优(5-6分)

综合评价一般(3-4分)

综合评价较差(0-2分)

舞台背景设计方案

10

综合评价优(7-10分)

综合评价一般(4-6分)

综合评价较差(0-3分)

化妆师配备情况

8

综合评价优(6-8分)

综合评价一般(3-5分)

综合评价较差(0-3分)

摄影摄像配备情况

8

综合评价优(6-8分)

综合评价一般(3-5分)

综合评价较差(0-3分)

2

2拟派本项目的项目负责人和相关服务人员配备情况

5

综合评价优

5

综合评价一般

2

综合评价较差

1

4

类似项目业绩

3

201411日至今完成为其他企业类似活动策划服务的不少于3个的类似项目业绩证明,提供合同复印件或类似证明材料加盖公章。合同复印件包括龙8手机官方网站下载安装首页、尾页、签字盖章页、关键信息页。合同复印件中的关键信息不能隐藏,否则由此造成的业绩不被承认的后果将由投标人承担。(关键信息指用于评审的主要数据,如:签订日期、服务内容等)。每提供一个合格业绩得1分,最高3分。

合计

60

注:按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。

(四)     综合得分

评分总得分:根据比价原则评出价格评分。将技术商务评分和价格评分相加得出评标总得分。